Fremtiden for CFO’s byder på mere ledelsessparring, flere automatiserede arbejdsgange samt behov for større overblik. Jet Reports understøtter overgangen, fortæller Niels Bredal.
Supernørd og superbruger. CFO hos Peter Meyer A/S, Niels Bredal, har det godt med begge titler, når det handler om anvendelse af Jet Reports. Det vidner om, at han er ivrig tilhænger af værktøjet, som han ikke tøver med at kalde for “en fantastisk rapportgenerator.” Siden han blev introduceret for Jet Reports for syv år siden, har han brugt det som en central del af hverdagen.
Fraværsanalyse på få minutter
Da Niels Bredal blev ansat i sin tidligere virksomhed, var de fire mand i bogholderiet, de var 80 ansatte, og de havde en omsætning på 90 mio. kr. Syv år senere var der 235 ansatte og en omsætning på 300 mio. kr. – og de havde kun haft behov for at ansætte én mere i økonomiafdelingen.
“Det var Jet en stor del af årsagen til. For jeg var altid i stand til at levere de rapporter, afstemninger og analyser, der var brug for,” siger Niels Bredal og forklarer, at han eksempelvis designede en fraværsanalyse til HR-afdelingen. Den blev tidligere lavet manuelt en gang om måneden og kunne godt tage det meste af en dag at udarbejde. Med Jet Reports kunne afdelingen selv trække den på få minutter.
Skaber værdi for ledelsen
Når Niels Bredal svæver op i helikopteren og skal formulere, hvad det helt præcist er, han som CFO får ud af at bruge Jet Reports, er han ikke i tvivl.
“Frem for at bruge tid på at skabe data, så bruger jeg i dag tid på at analysere data. Det er selvfølgelig ikke alt mit arbejde, Jet Reports kan understøtte. Men på den del, der har med rapportering, analyser og afstemninger at gøre, vil jeg tro, at der er en tidsbesparelse på 75 pct. sammenlignet med før, hvor jeg ikke brugte Jet Reports,” siger Niels Bredal.
I hans øjne er tid brugt på at skabe et analysegrundlag ikke produktiv tid. Det kan være nødvendigt, men det er også omstændigt og tidskrævende, hvis det skal gøres manuelt.
“Produktiv tid som CFO er den tid, man bruger på at skabe værdi. Eksempelvis i form af forudsigelser, simulationer eller forslag til direktionen eller ledelsen. Jeg skal skynde mig at sige, at mange CFO’s allerede er sparringspartnere for deres ledelse i dag. Men ved at bruge Jet Global’s løsning til regnskabsrapportering har min oplevelse været, at jeg kan bruge endnu mere tid på den del.”
“Det tog mig ikke lang tid at finde ud af, at Jet løser mange praktiske problemer,” indleder Niels Bredal. “Når man sidder i en økonomifunktion, er det vigtigste værktøj typisk Excel. Da jeg tidligere arbejdede med data, skulle jeg klippe-klistre mellem økonomisystemet og Excel, og det betød mange manuelle handlinger, som man gentog gang på gang. Med Jet Reports opretter man en forbindelse mellem Excel og økonomisystemet. Der er simpelthen en fane i Excel, der hedder Jet, hvor man designer rapporter og tabeller med integration til økonomisystemet. Derudover er der en celle i Excel, hvor man kan tilgå Microsoft Dynamics NAV direkte og se dataene. Det er en kæmpe fordel.”
Get a Demo & Pricing
Mere information
